Privacyverklaring – Depot XL
Depot XL
Rolbrugweg 4a, 1332 AS Almere, Nederland
KVK: 95710698
BTW: NL867253575B01
E-mail: info@depotxl.nl

Laatst bijgewerkt: 4 augustus 2025

1. Inleiding
Depot XL respecteert de privacy van alle gebruikers van haar website en draagt er zorg voordat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. In deze
privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je:
● een bestelling plaatst;
● je aanmeldt voor onze nieuwsbrief;
● contact met ons opneemt via e-mail of het contactformulier.
Welke gegevens kunnen wij verwerken?
● Voor- en achternaam
● Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
● Adresgegevens
● Telefoonnummer
● E-mailadres
● Betaalgegevens
● IP-adres
● Bestelgeschiedenis
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Depot XL verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
● Om jouw bestelling te verwerken en te leveren;
● Voor het afhandelen van betalingen;
● Voor klantenservice en communicatie;
● Om je op de hoogte te houden van je bestelling;
● Voor marketingdoeleinden, mits je daar toestemming voor hebt gegeven;
● Voor het verbeteren van onze website en dienstverlening.
4. Grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
● Uitvoering van een overeenkomst;
● Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht);
● Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor het verbeteren van onze diensten);
● Toestemming (bijv. voor e-mailmarketing).
5. Bewaartermijn
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of op grond van wet- en regelgeving vereist is. Bestelgegevens
worden bijv. 7 jaar bewaard in verband met de fiscale bewaarplicht.
6. Verstrekking aan derden
Wij verstrekken jouw gegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk aan:
● Bezorgdiensten (zoals PostNL, DHL);
● Betaaldiensten (zoals iDEAL, Mollie, PayPal);
● Hostingproviders;
● Boekhoudsoftware.
Met partijen die jouw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij
verwerkersovereenkomsten.
7. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op je apparaat. We gebruiken functionele
en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik te analyseren. Voor trackingcookies vragen wij altijd vooraf toestemming.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
● je persoonsgegevens in te zien;
● deze te laten corrigeren of verwijderen;
● bezwaar te maken tegen de verwerking;
● je gegevens over te laten dragen;
● je toestemming in te trekken.
Je kunt een verzoek indienen via info@depotxl.nl. We reageren binnen 30 dagen.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking van gegevens tegen te gaan.
10. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit
Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem dan gerust contact met ons op via
info@depotxl.nl.